Hình a. Trước khi tạo gadget                                                                        Hình b. Sau khi tạo và sắp xếp gadget

    Giao diện ban đầu của Dashboard là một mặt bàn trống - sử dụng menu chuột phải để tạo các vùng ngang dọc, sau đó add Gadget hoặc Widget và sắp xếp chúng theo ý muốn, các gadgets sau khi được tạo vẫn có thể tùy chỉnh về diện tích bằng cách kéo thả.

Cơ chế hoạt động

    Dashboard hoạt động với các gadgets và widgets tùy biến, lấy dữ liệu trực tiếp từ cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp

Sơ lược về Gadgets và Widget

    Gadget là các đối tượng kỹ thuật cụ thể về một tính năng dùng riêng cho một hoặc nhiều user với cơ sở dữ liệu riêng, gadget có thể là đồ thị, báo cáo dùng riêng, danh sách nhân viên..v...v...Gadgets chỉ có thể được tạo và dùng chung trong nội bộ doanh nghiệp, không phổ biến ra bên ngoài.

    Widget là các đối tượng kỹ thuật chung, là các ứng dụng nhỏ hết sức hữu hiệu, cung cấp thông tin theo nhu cầu của người sử dụng, có thể dùng rộng rãi, thích hợp với tất cả các database, widget có thể là thước đo chỉ số sức khỏe doanh nghiệp theo các cách tính dựa trên chuẩn quốc tế, các mẫu báo cáo dùng chung, 

hoặc các ứng dụng nhỏ như Task, to do list, calendar, HTML....

    Gadgets và Widgets đều được lựa chọn khởi tạo và sắp xếp trên bề mặt của một Dashboard bởi người sử dụng, tùy theo tính chất công việc mà người sử dụng sẽ chọn lựa các loại gadget hoặc widget cho phù hợp

    Hiện nay, SPC đã phát triển hoàn thiện các gadget và một số widget phổ biến, trong tương lai, chúng tôi sẽ xây dựng một kho widget đồ sộ, người dùng chỉ cần download và sử dụng ngay trong chương trình.

Cơ cấu

    Mỗi một dashboard có thể tạo nhiều gadget hoặc widget lặp lại với số lượng không hạn chế

    Mỗi user có thể tạo nhiều Dashboard. Chức năng quản lý dashboard được xây dựng dưới dạng multi desk.

    Các dashboard được chuyển qua lại bằng hệ thống điều hướng navi bar: 

    

    Mỗi user đều có thể tạo và xóa dashboard của mình.

    Dashboard được chia sẻ chỉ có thể xem và sử dụng nhưng không thể xóa

    Ban quyền cụ thể, các dashboard không chia sẻ sẽ không thể thấy được bởi người khác.

Chức năng cụ thể của các gadgets và widgets tùy biến

   Gadget hiện nay đang có các loại sau:

     Excel Gadget

    Sử dụng Excel template làm công cụ để tạo ra các gadget với công dụng riêng, với giải pháp excel template, bất cứ ý tưởng nào về một công cụ sẽ được thực     hiện

    Excel template còn đóng vai trò thể hiện các bản báo cáo thuộc hệ thống báo cáo của phoebus, sử dụng chức năng này, mỗi ngày báo cáo sẽ xuất hiện trên bàn làm việc mà không cần tốn thời gian khởi tạo và trích lọc để chạy báo cáo.

    Mọi chỉ số trong một báo cáo đều có thể truy vấn trực tiếp bằng cách click vào những con số để chạy chức năng adhoc drilldown query

Gần giống như chức năng Excel gadget trong vai trò báo cáo nhưng sẽ thể hiện dưới dạng đồ thị 3 chiều chuyên nghiệp.

Mọi đồ thị đều có thể tùy chỉnh về loại đồ thị, màu sắc, kích cỡ, cấu trúc font ...v..v..

Chức năng zoom in zoom out được tinh tế hóa và khả năng in trực tiếp ra excel hoặc XML